國際禮賓團-接機培訓活動

分類:2015年度-國際禮賓團 建立於 2016-01-04, 週一 09:01

活動名稱:

國際禮賓團-接機培訓課程

舉辦日期:

104年12月13日

 

舉辦時間 :

 

18:00-19:00

 

舉辦地點 :

 

國際事務處

 

 

執行重點及具體作法

 

 

本團於104學年度第一學期期初共招募了二十二名新團員為了培訓新進人員塑造其成一位能獨當一面的禮賓大使有能力至我國機場接待外籍學生與交換學生協助安排入境事宜故籌備此次課程

 

 

 

執行成果

 

課程分為事前事中事後解析接機任務分別舉桃園國際機場與高雄小港機場為例:

  首先是分配交換生名單接機團隊將會在暑/寒假期間跟各個聯絡人取得交換生接機資料並統整所有資料回覆給國際處接著整理航班資料交給接機同學(日期/機場/航班/航廈)事前的準備工作就告一段落了

  再來便是最重要的事中過程也是接機團隊最忙碌的一天講師先介紹機場的空間配置圖及用餐地點也告訴新團員當同學出關後得先問是否需要換錢(約4000元台幣,800元人民幣)隨後便可帶領同學辦理手機方案最後便是安排同學準時搭乘由國際處預定的遊覽車返回中正大學(12點14點16點19點)

  離開機場不代表接機工作已經結束還有最後的一項事後工作便是遊覽車上的隨車事項一台車上必須有一位接機團隊同學陪同發車時需PO文提醒學伴途中停靠休息站時得拿捏時間、管控秩序並統一收錢快抵達學校前也需向學伴通知!

以上便是此次培訓課程的內容

 

 

活動剪影